Что такое ГИИС ДМДК и почему она касается каждого партнёра
ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней. Это цифровая платформа, через которую государство отслеживает движение ювелирных изделий на каждом этапе: от постановки металла на пробирный учёт до розничной продажи конечному покупателю. Систему создавали ради прослеживаемости продукции и борьбы с нелегальным оборотом, поэтому сегодня передавать в неё сведения обязаны все участники рынка — производители, оптовые поставщики, розничные магазины и партнёры, работающие с изделиями из драгоценных металлов.
Для партнёра, который закупает продукцию оптом и реализует её через собственную сеть, работа в ГИИС ДМДК — не разовая формальность, а постоянный процесс учёта. Каждое изделие получает уникальный идентификационный номер УИН, который сопровождает его от производства до продажи и позволяет в любой момент отразить в системе, где находится конкретный товар и какой у него статус.Кого касаются требования ГИИС ДМДК
До 2025 года многие партнёры воспринимали работу с ГИИС ДМДК как переходный, во многом добровольный этап: систему тестировали, часть сведений вносили постфактум, а санкции за отдельные недочёты применялись выборочно. Сейчас ситуация другая — регистрация в системе обязательна для всей цепочки оборота продукции, и требования одинаково строго применяются к каждому звену:- производителям, которые ставят изделие на учёт, присваивают ему УИН и вносят в систему пробу металла и характеристики продукции;
- оптовым партнёрам и дистрибьюторам, которые принимают партию, сверяют спецификацию и передают сведения о движении товара между юридическими лицами;
- розничным магазинам и ювелирным салонам, которые обязаны подключить кассу к транспортному модулю и регистрировать каждую реализацию;
- интернет-магазинам и маркетплейсам, для которых предусмотрена отдельная схема передачи сведений через транспортный модуль при дистанционной продаже.
Ключевые изменения, вступившие в силу с 2025 года
За последний год правила работы с системой заметно ужесточились. Вот главные нововведения, о которых должен знать каждый партнёр.
- Обязательный транспортный модуль на кассе. С 1 марта 2025 года розничная продажа ювелирных изделий без подключённого транспортного модуля запрещена. Модуль устанавливается в инфраструктуру продавца, обменивается данными с кассовой программой и в реальном времени проверяет легальность УИН, прежде чем чек будет пробит и подписан электронной подписью.
- Полная маркировка остатков. К 1 сентября 2025 года все участники оборота обязаны были завершить маркировку товарных остатков — зарегистрировать в системе каждое изделие, которое уже находится на складе или в магазине, и нанести на него необходимую метку.
- Обязательная бирка и лазерная метка на изделии. С 1 сентября 2025 года каждое ювелирное изделие в коммерческом обороте должно иметь бирку с УИН и пробой металла, а также лазерную метку, нанесённую непосредственно на само изделие. Без этого изделие не считается легальным, а его продажа — нарушением.
- Регистрация продаж только через кассу, подключённую к системе. После 1 сентября 2025 года любая розничная реализация фиксируется исключительно через кассовое оборудование, интегрированное с ГИИС ДМДК, — иначе операция не признаётся легитимной.
Как теперь устроены учёт и передача сведений
Изменился и порядок подачи сведений о движении продукции. Каждая операция оборота — поступление партии на склад, перемещение между точками продаж, розничная реализация — должна быть отражена в системе в установленный срок.Для розничной продажи сведения нужно передать в ГИИС ДМДК не позднее трёх календарных дней со дня продажи. Для остальных операций оборота — постановки на учёт новой партии, перемещения между юридическими лицами, изменения спецификации изделия — срок подачи сведений составляет пять календарных дней с момента возникновения факта оборота. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность переданных сведений лежит на продавце: если данные окажутся недостоверными или будут поданы с опозданием, это расценивается как нарушение.Отдельное внимание стоит уделить спецификации изделия в системе: артикул, вид металла, проба, вес, вставки — все данные должны точно соответствовать тому, что физически нанесено на бирку и заявлено при регистрации. Расхождение между сведениями в системе и характеристиками реального изделия — одна из частых причин, по которой транспортный модуль блокирует продажу на кассе.Штрафы и ответственность за нарушения
Контроль за соблюдением требований ГИИС ДМДК ведётся по статье 15.47 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за непредставление, несвоевременную подачу или предоставление недостоверных сведений о драгоценных металлах и изделиях из них. Размер штрафа зависит от того, кто допустил нарушение и совершено ли оно впервые.При первичном нарушении:- для должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 60 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.
- для должностных лиц — от 50 000 до 70 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 60 000 до 100 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 120 000 рублей.
Как партнёру вести работу без нарушений
Чтобы не столкнуться со штрафом и не терять время на разбирательства с контролирующими органами, партнёру стоит выстроить внутренний контроль за работой с системой:- проверять, что транспортный модуль подключён и стабильно работает на каждой кассе точки продаж;
- вести учёт остатков так, чтобы каждое изделие в наличии было зарегистрировано, имело бирку и корректную спецификацию;
- назначить ответственного сотрудника, который следит за своевременной подачей сведений в систему и не допускает просрочек;
- сверять данные о пробе и металле на бирке с тем, что фактически нанесено на изделие;
- регулярно проверять статус партии продукции в системе, прежде чем выставлять её в розничную продажу, чтобы товар оставался легальным изделием на каждом этапе оборота.
Частые вопросы партнёров о работе с ГИИС ДМДК
Нужно ли регистрировать в системе изделие, если оно продаётся не впервые, а возвращается от покупателя?
Да, любое движение изделия — включая возврат — это отдельная операция оборота, которую нужно отразить в системе и передать сведения в установленный срок. Игнорирование таких операций тоже считается нарушением.
Что делать, если бирка на изделии повреждена, а данные УИН нужно проверить?
Номер изделия хранится в системе и привязан к его регистрационной записи, поэтому легальность товара можно подтвердить через запрос по УИН даже при повреждённой бирке. Но для дальнейшей продажи бирку необходимо восстановить, иначе транспортный модуль на кассе не пропустит операцию.
Может ли партнёр передать сведения позже установленного срока, если система была недоступна?
Технический сбой не освобождает от обязанности передать сведения — как только доступ к системе восстановится, данные нужно внести незамедлительно. При проверке контролирующий орган оценивает совокупность обстоятельств, но ответственность за своевременность в любом случае остаётся на продавце.
Штраф выписывают за каждое изделие или за весь факт нарушения?
Штраф по статье 15.47 КоАП РФ применяется за сам факт нарушения — несвоевременную подачу, отсутствие сведений или недостоверные данные. Но если проверка выявляет системный характер нарушений по множеству изделий, это усиливает позицию контролирующего органа и повышает риск повторного привлечения к ответственности.
